一、為何員工與顧客皆是企業的重要資產?另對服務業而言,很多人認為「員工第一,顧客第二」,為何會有此類說法?請申述你的看法。(25 分)
二、有效的變革管理對企業經營很重要,但組織變革常會遭致員工的抗拒,請問員工為何抗拒變革?又組織應如何降低員工抗拒變革呢?(25 分)
三、控制是重要的管理功能,一般又可分為行為控制(Behavior Control)與產出控制(Output Control);請說明此兩種控制的意義與其個別適用的場合。(25 分)
四、何謂組織文化(Organizational Culture)?組織文化對企業經營有何影響?請詳述之。
(25 分)
【擬答】
一、
(一)、員工與顧客皆是企業的重要資產
1. 顧客是企業創造利潤的主要來源:購買企業的商品或服務,為企業帶來營收。
2. 員工是提高顧客滿意的重要因素:員工的生產力影響產品或服務的品質,構成顧客是否消費的原因。
3. 員工透過生產力表現於產品價值上,提高了顧客滿意度,進而提昇顧客忠誠度,為企業持續創造利潤,故員工與顧客都是企業重要的資產。
(二)、員工第一,顧客第二
1. 員工第一
(1). 「員工離職率低」與「顧客高滿意度」有相當密切關係。
(2). 員工離職率愈高,除增加人事成本以外,也會造成生產力下降及顧客滿意度降低。
(3). 因此「員工」是顧客滿意度的直接影響因素,故員工第一。
2. 顧客第二
(1). 「顧客忠誠度」與「利潤成長率」呈正向關係。
(2). 企業須不斷提升產品或服務的價值,為顧客創造「物超所值」的印象,提高顧客滿意度。
(3). 因此「顧客」是為企業帶來利潤,維持營運的重要因素,故顧客第二。
(三)、結論
俗語說:「攘外必先安內」,即員工第一,顧客第二的象衝。唯有強化了員工對企業的向心力,認同並支持企業的願景,才能提高生產力為企業創造優質產品給顧客,達到成長與永續經營的理念。
二、
(一)、說明
1. 變革:組織受到內部或外部環境因素影響,為確保永續經營之原則並維護企業競爭能力,將企業資源進行重組或重置的變革方式,並降低不利因素造成的風險。
2. 學者李維特(Leavitt)提出變革包括行為、技術、結構三種型態。
(二)、抗拒變革的原因及對策
1. 抗拒組織變革的原因:
(1). 威脅傳統規範與價值改變。
(2). 威脅權力結構的改變。
(3). 工作技術和方法的改變。
(4). 威脅個人工作利益。
2. 降低員工抗拒策略
(1). 教育與溝通:適用缺乏資訊或資訊不正確時,特點是具有說服力。
(2). 參與及投入:員工擔保變革執行並協助整合。
(3). 提升與鼓勵:調整員工抗拒的主要問題
(4). 磋商:針對因變革所產生的損失進行磋商。
(5). 明示或暗示、強迫:為爭取時效所採用的方式,使用不當可能引發更大問題。
(三)、組織變革的成功因素
組織變革時除了積極面對抗拒的聲浪外,完善的變革內容應具備下列因素,才能增進並實現成功之目的:
1. 想法:有新想法,是促進組織變革的動力。
2. 需求:實際與期望績效產生差距,就產生組織變革的需求。
3. 採用:當組織接受建議或想法時,採用過程就為產生變革。
4. 執行:組織成員採用新想法或技術進行變革。
5. 資源:變革需要時間與資源來支援,並需要時間來觀察。
三、
(一)、說明
1. 組織控制指,管理者透過控制系統,進行監測、衡量並蒐集資訊,以確定當前的策略與組織結構是否有效地運作。
2. 良好的控制系統應具有下列特性:彈性、提供精確的資訊、及時性。
(二)、行為控制與產出控制
1. 行為控制
(1). 又稱「科層控制」,透過規章、標準作業程序,以塑造員工的行為。
(2). 依賴行政規定、條例、程序及政策行策。
(3). 標準化容易導致缺乏彈性,因此只適用於例行性的問題。
(4). 控制方法包括:目標管理(MBO)、規章、標準作業程序(SOP)。
2. 產出控制
(1). 又稱「市場控制」,以外部市場機制,來建立控制系統的標準。
(2). 產出標準對各階層人員有激勵效果。
(3). 強調短期目標有時會使管理者犧牲長期目標。
(4). 控制方法包括:績效目標、財務指標、預算執行。
(三)、結論
無論管理者採用哪一種組織控制,都需著重是否有效率、品質是否更進步、是否回應顧客需求及創新能力四項問題,才能達成控制的主要目的。
四、
(一)、組織文化
1. 成員共享的價值觀、信念、體系用以規範組織成員行為、決策制定與政策施行的方針。
2. 組織文化的構成要素:典禮、故事體、象徵、語言、社會化、價值觀、共享假設。
(二)、組織文化對企業經營的影響
組織文化是一股存在企業內部的強大力量,影響個人及組織的行為,及公司策略、組織結構及運作模式。對企業經營的影響將以其七構面來說明:
1. 結果導向:管理者對過程或結果的重視程度。
2. 人員導向:管理者於決策中考慮到人的程度。
3. 團隊導向:由員工個人或團體執行工作的程度。
4. 進取性:員工競爭與合作程度的比較。
5. 穩定性:強調組織決策與行為維持現況的程度。
6. 創新和冒險:鼓勵員工創新與冒險的程度。
7. 注意細節:期望員工關心細節或精密的程度。
(三)、結論
現今社會為避免強勢文化限制管理者的決策,多傾向支持建立多樣化的文化,並結合職場精神,啟發員工自我認同,提高員工滿意度,為企業帶來更好的績效。