一、近年員工常覺得自己所獲得之薪資(工資)太低,試從公平理論(Equity Theory) 之觀點說明之。(25分)
二、員工已經過教導訓練後,仍然犯錯,或是一再犯相同的錯誤,則必須給予懲罰,而有效的懲戒應符合那些要點?(25分)
三、各級管理者的領導效能,影響組織之績效甚鉅,試依據權變理論中何西與布蘭查(Hersey & Blanchard )之情勢領導理論(Situational Leadership Theory, SLT )觀點,說明如何增進領導效能。(25分)
四、試說明現代計畫方式中之情境計畫(Contingency Planning)或情景規劃(Scenario Planning)之內容及其重要性。(25分)
【擬答】
一、
(一)、公平理論
1. 提出者:亞當斯(Adams)。
2. 觀點:員工將自已投入與產出的結果與他人比較,判斷所得報酬是否公平。
3. 參考對象:他人、系統、自我。
(二)、分析
1. 員工認為自已所得薪資太低的原因:
(1). 同工不同酬:相同職等或相同工作,但所得薪資卻不相等。
(2). 貢獻滿足不平衡:投入工作的時間與心力大於所得薪資。
(3). 低於競爭水平:低於產業相同職務的薪資,或無法應付現時物價水平。
2. 因「不公平」可能帶來的負面影響:
(1). 降低生產力或影響產品品質。
(2). 缺勤力提高。
(3). 離職。
(三)、改善方式
1. 分配公平:薪資須有一可遵循的給付原則,符合同工同酬。
2. 程序公平:給付標準及過程應公開,給付原則應公平。
二、
(一)、說明
1. 依學者的行為強化理論,懲罰的目的在於降低行為發生的機率。
2. 即企業為了阻止成員出現「不希望出現的行為」,採用處罰方式予以強化。
(二)、有效懲戒的要點
可以目標設定之SMART原則運用於懲戒的實施原則
1. 明確性(Specific):處罰的方法及目的必須能清楚以語言或文字表達。
2. 可衡量(Measureable):處罰的方式能以數字、次數、金額為衡量標準。
3. 可達成性(Achievable):透過處罰能夠達成預計目標。
4. 相關性(Relevant):處罰的目的有助於其他目標的實現。
5. 時限性(Time-based):處罰方式需有時間上的適用。
(三)、結論
處罰具有「強制性」能直接且迅速的為企業達成目的,但須考慮人性面的因素,避免過度強制帶來反作用,因此,良好的處罰應融合激勵措施,並提高員工在管理上的參與程度,才能收事半功倍之效果。
三、
(一)、說明
1. 何西與布蘭查的情勢領導理論主張領導風格取決與被領導的成熟度。
2. 成熟度指被領導者對自已行為負責的能力與意願,可分為四階段:
(1). M1:無能力也無意願對工作負責。
(2). M2:無能力但有意願從事必要的工作。
(3). M3:有能力但缺乏意願。
(4). M4:有能力且有意願接受工作任務。
(二)、領導情境與效能
1. 除了被領導者的成熟度外,還包括「工作行為」與「關係行為」二個領導向度,歸納出指導式、推銷式、參與式與授權式四個領導情境。
2. 領導者依被領導者的成熟度選擇適合的情境,才能有效發揮領導效能:
領導風格 |
工作與關係導向 |
成熟度 |
說明 |
告知式 |
高工作、低關係 |
M1 |
強調指導性行為 領導者明確告知員工工作內容及如何執行 |
推銷式 |
高工作、高關係 |
M2 |
著重指導性與支持性行為 員工雖缺乏工作能力但具有意願與學習動機,領導者給予適當的空間並鼓勵,使員工感到受重視 |
參與式 |
低工作、高關係 |
M3 |
領導者以溝通與幫助決策為主 員工具有能力,只是缺乏信心,領導者只須給予支持並強化溝通,提高員工信心 |
授權式 |
低工作、低關係 |
M4 |
領導者僅需對員工工作結果進行評估,工作上可放手讓員工主動完成 |
3. 圖示
四、
(一)、說明
1. 情境計劃:是一種「預防機制」,企業對未來可能面臨的風險預先擬訂應變計劃,當組織面臨的情境改變時,便可依應變計劃施。
2. 情境計劃的目的並非預測未來,而是擬訂多種未來情境中的決策或策略。
(二)、情境計劃的步驟
1. TAIDA
(1). 探尋軌跡:依環境變化或徵兆,找出可能面臨的情境。
(2). 分析:依據現有的、已發生或正在改變的事件,進行分析並規劃將來可能遭遇的情境。
(3). 想像:確認情境發生的可能性,並加入組織的預測。
(4). 決定:依據所得資訊,經過分析評估,確認將要執行的策略。
(5) 行動:採取實際行動。
2. 學者Tucker的觀點
(1). 由決策者認定目標。
(2). 建立趨勢系統。
(3). 描繪情境。
(4). 增修情境含義。
(5). 考慮預警訊號。
(6). 驗證成效。
(三)、情境計劃的重要性
1. 可以有效的面對市場的風險。
2. 對外部變化提高警覺。
3. 建立早期預警系統。
4. 激勵員工解凍及改變心智模式。