一、成長策略(Growth strategy)是相當重要的總體策略之一,試說明成長策略之內涵。(20分)
二、組織內要做好溝通(Communication),試說明組織溝通的主要目的。(30分)
三、試說明領導者之權力來源或權力種類。(25分)
四、學習型組織有何特徵?傳統組織要如何轉型為學習型組織?(25分)
【擬答】
一、
(一)、說明
策略是企業決定長期目標,採取行動,分配資源達成目標的過程,而總體策略則是企業以立於集團地位觀察各事業部的運作,以利潤最大化為目標,決定最佳事業組合的過程。
(二)、成長策略
成長是企業追求的重要目標,安索夫(Ansoff)以「產品」與「市場」二構面的成長矩陣分為四種策略:
1. 市場滲透策略
(1). 現有市場、現有產品。
(2). 將現有產品投入現有市場,進行深耕經營擴大產品的業務範圍。
2. 市場開發策略
(1). 新市場、現有產品。
(2). 將現有產品投入到不同市場販售,擴大市場的地理範圍。
3. 產品開發策略
(1). 現有市場、新產品。
(2). 開發新產品、擴展產品線或增加產品的特性,並投入到現有市場銷售,以滿足顧客的不同需求。
4. 多角化策略
(1). 新市場、新產品。
(2). 包括集中式多角化與複合式多角化,企業朝向與原產品、原市場完全不同的領域發展。
(三)、結論
企業的成長策略伴隨創新的需求,因此企業必須掌握未來的發展趨勢,開發新產品、新市場與成長策略相契合,使企業持續成長並達成永續經營之目的。
二、
(一)、說明
1. 溝通是指:透過訊息的交換,與情感的表達以建立共同看法的過程。
2. Robbins認為溝通的功能包括:情感表達、激勵、資訊流通與控制。
(二)、組織溝通的類型與目的
組織內的正式溝通一般有層級及規範的限制,非正式溝通而無且流通的速度較快,以下將分別說明:
1. 正式溝通
以訊息在組織流通的方向,分為三種:
(1). 上行溝通:由組織的較低階層向中高階層傳遞訊息的過程,即「由下往上」反應意見。目的在獲取成員活動的訊息,包括:工作報告、財務預算。
(2). 下行溝通:由組織的中高階層向較低階層傳遞訊息的過程,即「由上往下」反應意見。目的在發佈命令或指示工作目的,包括:工作說明書、員工手冊。
(3). 平行溝通:相同權力或階層間訊息的溝通,目的在協調與解決問題,包括:會議、電話。
2. 非正式溝通
當正式溝通管道不足或無法獲取訊息時,會促進非正式溝通的盛行,其具有彈性、拉近主管與部屬或同儕間的關係,及利用非正式組織的力量完成組織力量無法達成的任務之特性,以彌補正式溝通的不足。
(三)、結論
溝通是完成組織目標的重要橋樑,使組織與成員都能瞭解溝通的意涵與功能,掌握有效溝通的原則,並強化溝通技巧,實現組織目標。
三、
(一)、說明
1. 權力:以影響力或職權為來源,可使他人服從的能力。
2. 職權:組織合法授予的權力或職務上擁有的權力。
3. 影響力:可以使其他人認同並採取某些行動的能力。
(二)、權力的來源
以下將以學者法蘭琪及雷芬(French & Raven)的理論說明權力來源:
1. 法制權力:即「職權」,基於個人在正式組織所擔任的職位而取得的權力。
2. 強制權力:領導者可採取特定手段,強制部屬服從命令的權力。
3. 獎賞權力:領導者擁有對部屬施行獎酬的權力,使部屬依領導者的意思行事。
4. 專家權力:因擁有某種專長、特殊技能或知識,使他人信服願意服從,而產生的權力。
5. 參照權力:因為擁有某些獨特的特質而易受人認同、尊重,所產生的領導作用。
(三)、結論
法制、強制與獎賞權力都是來自於組織的正式權力,是領導者使部屬遵循的能力;而專家與參照權力則是來自於個人的非正式權力,是部屬本身願意服從的力量;一名有效的的領導者,除能善用組織賦予的合法權外,更要積極增加個人的專業能力與部屬的合作關係,才能進一步發揮領導效能。
四、
(一)、學習型組織特徵
1. 提出者:彼得聖吉(Peter Senge)。
2. 透過成員、團隊、組織持續不斷的學習,培育出新的或具延展力的思考型態,運用系統思考解決問題,並達成共同願景的組織。
3.學習型組織的五項修練:超越自我、改善心智模式、建立共同願景、團隊合作、系統思考。
(二)、傳統組織的學習障礙
在環境快速變化的時代,企業無法以單一成長模式適應整體環境,必須透過學習廣泛擷取新知。而傳統組織在學習上存有下列障礙:
1. 本位主義:專業分工的結果,使各功能單位侷限於單一專業性的發展,無法以整體成長為主要考量。
2. 短視近利:著重在短期內能看到學習的結果,忽略長期發展的重要性。
3. 煮青蛙效應:有時環境的變化是緩慢或不易察覺的,必須持續學習並提高危機意識,才能掌握環境變動的趨勢。
4. 團體迷思:為維持表面團體的和諧,而壓抑不同的意見。
(三)、傳統組織轉型為學習型組織的方式
傳統組織為克服上述的學習障礙,可經由彼得聖吉的五項修練轉型為學習型組織,說明於下:
1. 超越自我:鼓勵員工、團體不斷的學習,發覺更深層的問題,追求好還要更好。
2. 改善心智模式:改變原有的價值觀及思考模式,使組織發展不受侷限。
3. 建立共同願景:組織與成員建立起共同的願景,使彼此努力方向一致,達成組織發展目標也滿足個人成長的需求。
4. 團隊合作:團隊是組織學習的基本單位,團隊能合作與學習,才能促進組織的學習。
5. 系統思考:每個運作環節都是息息相關,擴大思考模式由單一至整體,才能看出真的問題並改善。
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